Depuis le 1er juin 2015, les membres RSSMO qui le désirent peuvent implanter la base de données Oméga pour faciliter la gestion de leurs participants et la production de rapports.

Si vous souhaitez implanter Oméga, contactez Alexandre L’Hour au RSSMO (poste 26).

Quelques outils pour une utilisation optimale:

• Manuel de l’utilisateur + annexes (version du 7 novembre 2016)
• Manuel d’utilisation du générateur de requêtes et d’Excel
  • Comment vérifier les chevauchements à l’aide du générateur de requêtes
• Correspondances des colonnes des fichiers .CSV du module « Exporter en Excel »
  • Le fichier d’exportation Rapport trimestriel SAE – Gr.6 a été modifié en octobre 2016, puis à l’été 2017. Le fichier d’exportation Rapport trimestriel SAE – Gr.4 demeure inchangé depuis 2014-2015.
  • De petits bogues concernant l’exportation en .CSV (Rapport trimestriel SAE Groupe 6 et Groupe 4) m’ont été signalés. Ils sont à l’étude et on va voir si on peut les éliminer complètement. Demeurez vigilants, même si très pratique, cette fonction n’est pas infaillible. Révisez vos données avant d’envoyer vos rapports trimestriels : quelquefois, les données des onglets 1A et 1B ne se compilent pas parfaitement aux onglets 2A, 2B et 3. Si un mot est écrit différemment que ce qui est suggéré dans le menu déroulant de la fiche Excel d’Emploi-Québec, le fichier ne le lit pas. On tente de minimiser ces problèmes au maximum!
• Voici la fiche Excel (le modèle) pour le rapport trimestriel SAE Groupe 6 et PPE sur laquelle la correspondance des colonnes s’est construite (dernière version juillet 2017)
• Voici la fiche Excel pour le rapport trimestriel SAE Groupe 4: Exemple_Rapport trimestriel_GR41_aout2015
• Voici la fiche Excel pour le rapport annuel du CCCJA: Copie de original2015-2016 stat

Avant d’implanter Oméga

• Prérequis pour l’hébergement d’Oméga (caractéristiques du serveur)
• Exemples de contrat entre l’hébergeur et l’organisme
  • Contrat conclu entre code45 et Sorif (merci à cet organisme pour l’exemple)
  • Contrat général trouvé sur le web

Notez que le contrat avec le RSSMO vous sera acheminé lorsque vous nous contacterez au sujet d’Oméga.

Log de modifications

• Log_modificationsOmega_fevrier2016
• Log_modificationsOmega_juin2016
• Log de modificationsOmega_novembre2016
• Log_modificationsOmega_juin2017
• Log modificationsOmega_nov 2017